ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE

                

    
       1. PENGERTIAN ORGANISASI  DAN METODE 

                Sebelum mengurai pengertian organisasi dan metode secara lengkap, terlebih dahulu akan di tinjau secara sekilas arti dari kata organisasi dan metode.

Istilah Organisasi dapat di artikan sebagai :

Wadah  : sekelompok manusia untuk saling bekerja sama

Proses   : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien

                Sedangkan isitlah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.

Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :

                Rangkaian proses kegiatan ang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutam dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

Dari pengertian tersebut terkandung beberaa maksud yaitu :

      a .    Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya

      b .    Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen

      c .     Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia

      d .     Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan

Dari uraian diatas terlihat jelasnya betapa eratnya hubungan antara manajemen,organisai dan metode, bahkan sepertinya dapat dikatakan bahwa Organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.

Manajemen pada hakekatnya merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara-car pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalu kerja sama dengan orang lain sebagaia sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan wakyu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.

Kegitan manajemen :
 

     a    .       Planing (perencanaan)

-          Merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum malaksanankan tindakan yang sebenarnya.

-          Merupakan kegiatan non fisik (kewajiban) sebelum melaksanakan kegiatan fisik.

-          Sangat diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan suatu program pembangunan.

     b   .      Organizing (pengorganisaian)

-          Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi-fungsi tersebut secara tepat.

-          Dilakukan demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat

-          Harus diperhatikan dalam penempatan oorang (staffsing) dilakukan secara objektif

    c   .       Motivating (pendorong)

-          Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai.

-          Mencangkup segi-segi perangsang baik yang bersifat rohaniah seperti kenaikan pangkat, pendidkan dan pengembangan karir,pemberian cuti dan sebagainya. Maupun yang bersifat jasmaniah seperti system upah yang menggariahkan,pemberian tunjangan,penyediaan fasilitas yang lengkap dan sebagainya.

     d  .      Controlling (pengendalian)

-          Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan,penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan

-          Sangat enting untuk mengetahui sampai dimana pekerjaan sudah dilaksanakan

-          Dapat dilakukan evaluasi,penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut,sehingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaanya.

Keempat kegiatan manajemn tersebut tidak dapat terlaksana tanpa adanya sumber-sumber ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat. Sumber-sumber yang dimaksud disebut 6 M(The six M’s in management istilah George R Terry) yaitu :

1.      Manusian dan tenga kerja (manpower)

2.      Uang dan dana (money)

3.      Bahan-bahan atau material (materials)

4.      Mesin dan peralatan (machines and equipment)

5.      Tata kerja atau (methods)

6.      Pasar (market)

2.     Manajemen dan Organisasi

Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

3.     Manajemen dan Tata Kerja

Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan sebuah organisasi yang dapat berfungsi sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.

Tata kerja atau metode adalah suatu cara bagaimana agar sumber-sumber dan waktu yang tersdia dan amat diperlukan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Pemakaian tata kerja yang tepata ditujukan untuk :
 
1.Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang   tersedia
2.Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan
3.Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat
Hubungan tata kerja dalam manajemen adalah untuk menjelaskan bagaimna proses kegiatan manajemen harus dilaksankan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

4.     MANAJEMEN ORGANISASI DAN TATA KERJA

Hubungan timbal balik antara manajemen, organisasi, dan tatakerja dapat disimpulkan sebagai berikut:
• Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.
• Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
• Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.



Refrensi :
elearning.gunadarma.ac.id/...organisasi_dan_metode/bab1_arti_penting_orginsasi_dan_metode/
http://banuaw.wordpress.com/2011/10/04/arti-pentingnya-organisasi-dan-metode/
http://windsaga.blogspot.com/2011/03/hubungan-antara-manajemen-organisasi.html
http://evulee.wordpress.com/2010/10/12/teori-organisasi/